InDesign 目錄製作|輸出設定

目錄概說

目錄 (TOC) 可列出書冊、雜誌或其他出版物的內容;顯示插圖、廣告客戶或相片參與人員資訊的名單;或包含其他資訊,以協助讀者找到文件或書冊檔案中的資訊。一份文件可能含有多個目錄,例如章節和插圖的清單。


規劃目錄的秘訣

規劃目錄時,請注意下列事項:
  1. 某些目錄的建立方式是從沒有實際出現在出版文件的內容中建立。 如果要在 InDesign 中執行這些動作,請在隱藏的圖層上輸入內容,在產生目錄時包含該內容。
  2. 可由其他文件或書冊載入目錄樣式,以相同的設定和格式設定來建立新的目錄 (如果文件中段落樣式的名稱與來源文件中的名稱不符,可能就需要編輯讀入的目錄樣式)。
  3. 如果有需要,可為目錄的標題和項目 (包含定位點和前置字元) 建立段落樣式。 目錄產生後,即可套用這些段落樣式。
  4. 可以建立字元樣式,為頁碼和與項目分離的字元設定格式。 例如,如果希望頁碼是粗體,請建立包含粗體屬性的字元樣式,然後在建立目錄時選取該字元樣式。

使用目錄功能有很多的優點:
  1. 修改資料快很多,如果到印刷前最後一刻還在改內容,只要「更新目錄」就可以。
  2. 標題結構複雜的書,透過目錄很快就會就可以檢查出標題段落樣式和層級設定是否正確。
  3. 沒有目錄樣式要產生EPUB電子書要多花好幾倍的時間處理。

建立目錄三大步驟

  • 第一,建立並套用做為目錄基礎樣式的段落樣式。
  • 第二,指定目錄中所用的樣式以及如何設定目錄格式。
  • 第三,將目錄排入文件中。

目錄實作|印刷輸出

文章範例

下圖為本單元之目錄範例,包含:版權頁及目錄。

範例影音

ID[ InDesign ] 目錄製作
可參考範例影片,或參照以下製作步驟的逐步說明,完成期末刊物的目錄製作。

製作步驟

本單元以延續前述內容之

上課目錄範例: 目錄範例 中的文字及圖片進行編排,供上課練習用,課後作業則以自己的期末刊物內容為主進行製作。

使用軟體:Adobe InDesign 2021,若使用較舊版本,則需降轉IDML後,才能讀取。
學習內容與步驟如下:
    延續上一篇文章之進度,將刊物的文章陸續製作完畢。本範例在完成內文內容後製作,請先設計目錄頁的其他相關設計,可將版權頁放在同一頁,也可以獨立不同的頁面,可依個人需求而定。
  1. 目錄頁設計
    1. 設計目錄頁,依需求設計目錄頁。

    2. 取消主版設定:選擇『頁面面板』點選『套用主版至頁面』,選取『無』。


  2. 目錄設定
    1. 在製作內頁時,需要出現在文章中的標題,需要設定段落樣式。

    2. 在隱藏的圖層上輸入『單元標題』內容,在產生目錄時會出現沒有真正出現在刊物的內容。
    3. 關閉隱藏圖層
      接著製作另一個單元標題的隱藏圖層
    4. 選擇主選單『版面』下拉>『目錄』

    5. 開啟『目錄』內容設定,目前的目錄為『預設』

    6. 設定目錄之前,須先設定目錄使用的段落樣式(設定於目錄標題)與字元樣式(設定於頁碼)。
    7. 將右側『目錄分類隱藏樣式』增加至左側的『目錄中的樣式』,必須先設定為段落樣式才能設定
    8. 『包括隱藏圖層上的文字』,記得打勾
    9. 將右側『目錄分類隱藏樣式』下方的『項目樣式』設定為『目錄分類隱藏樣式』,『項目與頁碼間』設定為『全行空白』,或可試試不同的效果。

    10. 頁碼可設為『項目之後』、『項目之前』或『無頁碼』,字元樣式選擇『目錄分類頁碼』。

    11. 將右側『A文章標題』增加至左側的『目錄中的樣式』,階層為『第二階層』,『項目樣式』設定為『目錄文章標題』,字元樣式選擇『目錄標題頁碼』。

    12. 將右側『C文章標題』也增加至左側的『目錄中的樣式』,階層為『第二階層』,『項目樣式』設定為『目錄文章標題』,字元樣式選擇『目錄標題頁碼』。

    13. 設定完成,按『確定』後,將目錄內容,放置於適當位置,即產生設定好的目錄。

  3. 目錄相關的樣式設定
    1. 字元樣式:『目錄文章頁碼』,基本字元樣式設定。

    2. 字元顏色,設定為淺色40%。
    3. 字元樣式:『目錄分類頁碼』,基本字元樣式設定。

    4. 字元顏色,設定為80%,營造層次感。
    5. 段落樣式:『目錄文章標題』,基本字元樣式設定。

    6. 『縮排和間距』左邊縮排設為5公釐,製造主副的階層。
    7. 段落樣式:『目錄分類隱藏樣式』,基本字元樣式設定。

    8. 加入『段落嵌線』,使段落更有層次。
      字元顏色,設定為與封面同色系之色彩,作為本期之主要色調。
    9. 字元樣式:加入『目錄引文』設定,使編排更豐富。


    10. 目錄設定完成。

  4. 印刷輸出
  5. 當印刷量為少量的時候,我們可以運用輸出中心,如影印店等來印刷。需要大量印刷時才需要去找印刷廠,如製作畢業專刊。
    1. 通常若只是到輸出中心列印,可存成PDF檔,避免格式跑掉。
    2. 『檔案』>『轉存』>選擇『Adobe PDF(列印)』
    3. 若要送至印刷廠,通常會使用『封裝』,即產生完整之檔案。
    4. 使用封裝能打包和組織檔案或專案中使用的所有連結和字體。這樣當你將檔案發送給客戶時,就不會有遺失字體或影像的情形。
    5. 列印手冊,輸出成Post-Script。
    6. 「列印手冊」功能可建立專業級列印的印表機跨頁。拼版文件以進行手冊列印。可以選擇三種拼版類型:雙頁騎馬釘、雙頁穿線膠裝和連續裝訂。選擇「檔案 > 列印手冊」。

互動設計與輸出

製作步驟

延續上面步驟,開始加入互動設計。
  1. 加入封面
    1. 線上版的刊物,需要有封面。在『頁面面板』>選擇『插入頁面』

    2. 在第一頁前,加入兩頁。


    3. 於第一頁中,插入封面圖。
    4. 拉出『矩形框架工具』,置入封面


  2. 互動設定
    1. 加入超連結。

    2. 加入頁面切換效果。



    3. 輸出為互動式PDF,『檔案』>『轉存』>選擇『Adobe PDF(互動式)』。
    4. 若要在轉存 PDF 文件時包含頁面切換效果,請在「轉存為互動式 PDF」對話框中,從「頁面切換效果」選單選取頁面切換效果。若要查看轉存之 PDF 中的頁面切換,請在 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 中按下 Ctrl+L (Windows) 或 Command+L (Mac OS),將 PDF 置入「全螢幕模式」。按 Esc 鍵可結束「全螢幕模式」。
    5. 產生之PDF,即產生標籤目錄,可自由切換頁面。

目錄設計參考

除了了解以上InDesign目錄設計的做法,以下列出不同的目錄設計樣式供參考,針對刊物的設計風格,期許可以設計出屬於自己刊物的特色。
  1. WIRED- Table of Contents

  2. WIRED Table of contents - Redesign project

  3. Crafty Magazine Design Layout

  4. MAGAZINE - layout

  5. AS IF MAGAZINE 2

  6. Graphis magazine


參考資料 |